Protezione dei dati

I. Generale, responsabile, responsabile della protezione dei dati

1. introduzione

La ringraziamo per l'interesse dimostrato nei confronti del nostro sito web e dei servizi che offriamo sulle nostre pagine. La protezione dei Suoi dati personali (di seguito denominati "dati") è una preoccupazione grande e molto importante per noi. Di seguito, desideriamo quindi informarla in modo dettagliato su quali dati vengono raccolti quando visita il nostro sito web e utilizza le nostre offerte e su come vengono elaborati o utilizzati da noi in seguito, nonché sulle misure di protezione che abbiamo adottato in termini tecnici e organizzativi.

Proteggiamo la sua privacy e i suoi dati privati. Raccogliamo, elaboriamo e utilizziamo i suoi dati personali in conformità con il contenuto della presente informativa sulla protezione dei dati e con le normative vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare il GDPR. Queste disposizioni sulla protezione dei dati regolano quali dati personali raccogliamo, elaboriamo e utilizziamo su di lei. Le chiediamo pertanto di leggere con attenzione quanto segue. 2.

2 Nome e indirizzo della persona responsabile e del responsabile della protezione dei dati

Il responsabile ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("DS-GVO") e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altri regolamenti sulla protezione dei dati è

TRILUX GmbH & Co KG, Heidestraße 4, D-59759 Arnsberg, Tel.: +49 29 32 301 0, Telefax: +49 29 32 301 375, E-Mail: privacynoSpam@trilux.com, cfr. il nostro marchio.

Il responsabile della protezione dei dati del soggetto responsabile è:

Thorsten Schröers, SAFE-PORT Consulting GmbH.

Indirizzo e-mail: privacynoSpam@trilux.com

3 Informazioni generali sul trattamento dei dati

3.1 Ambito del trattamento dei dati personali

In linea di principio, trattiamo i dati personali dei nostri utenti solo nella misura necessaria a fornire un sito web funzionale, nonché i nostri contenuti e servizi. Il trattamento dei dati personali dei nostri utenti avviene regolarmente solo con il consenso dell'utente. Un'eccezione si applica nei casi in cui non sia possibile ottenere il consenso preventivo per motivi effettivi e l'elaborazione dei dati sia consentita dalle norme di legge.

3.2 Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Nella misura in cui otteniamo il consenso dell'interessato per le operazioni di trattamento dei dati personali, l'Articolo 6 (1) lit. a del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (DSGVO) funge da base giuridica.

Quando il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, l'Art. 6 (1) (b) DSGVO funge da base giuridica. Ciò vale anche per le operazioni di trattamento necessarie per l'esecuzione di misure precontrattuali.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per l'adempimento di un obbligo legale a cui la nostra azienda è soggetta, l'Art. 6 (1) c DSGVO funge da base giuridica.

Nel caso in cui gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica rendano necessario il trattamento dei dati personali, l'Art. 6 (1) (d) DSGVO funge da base giuridica.

Se il trattamento è necessario per tutelare un interesse legittimo della nostra azienda o di una terza parte e gli interessi, i diritti fondamentali e le libertà dell'interessato non prevalgono sul primo interesse, l'Art. 6 (1) lit. f DSGVO funge da base giuridica per il trattamento.

3.3 Cancellazione dei dati e periodo di conservazione

I dati personali dell'interessato saranno cancellati o bloccati non appena lo scopo della conservazione non sarà più valido. L'archiviazione può avvenire anche se ciò è stato previsto dal legislatore europeo o nazionale in regolamenti dell'Unione, leggi o altre disposizioni a cui è soggetto il responsabile del trattamento. I dati saranno inoltre bloccati o cancellati se scade il periodo di conservazione prescritto dagli standard sopra citati, a meno che non sia necessaria un'ulteriore conservazione dei dati per la conclusione o l'adempimento di un contratto.

3.4 Nota sul trasferimento dei dati negli Stati Uniti Sul nostro sito web sono integrati, tra l'altro, strumenti di aziende con sede negli Stati Uniti. Se questi strumenti sono attivi, i suoi dati personali possono essere trasmessi ai server statunitensi delle rispettive società. Vorremmo sottolineare che gli Stati Uniti non sono un Paese terzo sicuro ai sensi della legge sulla protezione dei dati dell'UE. Le aziende statunitensi sono obbligate a consegnare i dati personali alle autorità di sicurezza, senza che lei, in quanto interessato, possa intraprendere un'azione legale. Non si può quindi escludere che le autorità statunitensi (ad esempio i servizi di intelligence) elaborino, valutino e conservino in modo permanente i suoi dati situati su server statunitensi a scopo di monitoraggio. Non abbiamo alcuna influenza su queste attività di elaborazione. Abbiamo stipulato con i fornitori di servizi garanzie adeguate e valide per il trasferimento a questi Paesi terzi, in conformità con l'Art. 46 comma 2 DSGVO. Se ha ulteriori domande, non esiti a contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.

II. utilizzo del sito web, cookie, file di log, Google Analytics, Pardot

1. uso informativo

Per l'uso puramente informativo del nostro sito web, in genere non è necessario che lei fornisca dati personali. Piuttosto, in questo caso raccogliamo e utilizziamo solo i dati che il suo browser internet ci trasmette automaticamente, come ad esempio:

la data e l'ora di accesso a una delle nostre pagine Internet
il suo tipo di browser
Le impostazioni del browser
il sistema operativo utilizzato
l'ultima pagina visitata
la quantità di dati trasferiti e lo stato di accesso (file trasferito, file non trovato, ecc.).
il suo indirizzo IP.

Scopo: raccogliamo e utilizziamo questi dati durante una visita informativa esclusivamente in forma non personale. Ciò avviene per consentire l'utilizzo delle pagine internet a cui ha avuto accesso, per scopi statistici e per migliorare i nostri servizi internet. La memorizzazione temporanea dell'indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire la consegna del sito web al computer dell'utente. A tal fine, l'indirizzo IP dell'utente deve rimanere memorizzato per la durata della sessione.

Labase giuridica per la memorizzazione temporanea dei dati e dei file di log è l'Art. 6 comma 1 lit. f DSGVO.

2 Utilizzo dei cookie

Per il nostro sito web utilizziamo la tecnologia dei cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati al suo browser dal nostro server web quando visita il nostro sito web e vengono memorizzati sul suo computer per essere recuperati successivamente.

Al termine della sessione del browser, la maggior parte dei cookie che utilizziamo viene cancellata dal suo computer (i cosiddetti cookie di sessione, noti anche come cookie temporanei). Lo scopo di questi cookie è quello di continuare a identificare il suo computer durante la visita al nostro sito web quando passa da un sito web all'altro e di poter determinare la fine della sua visita. Altri cookie, invece, rimangono sul suo computer e consentono a noi o alle nostre aziende partner di riconoscere il suo browser alla visita successiva (i cosiddetti cookie persistenti).

Può determinare lei stesso se i cookie possono essere impostati e recuperati attraverso le impostazioni del suo browser. Può, ad esempio, disattivare completamente la memorizzazione dei cookie nel suo browser, limitarla a determinati siti web o configurare il suo browser in modo che la informi automaticamente quando deve essere impostato un cookie e le chieda di confermarlo. Per la piena funzionalità del nostro sito web, tuttavia, è necessario, per motivi tecnici, consentire quanto sopra.

In questo contesto, non raccogliamo né memorizziamo dati personali nei cookie. Inoltre, non utilizziamo alcuna tecnica che colleghi le informazioni generate dai cookie con i dati degli utenti.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali tramite i cookie è l'Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali tramite cookie a scopo di analisi è l'Art. 6 comma 1 lit. a DSGVO, se l'utente ha dato il suo consenso.

Lo scopo dell' utilizzo dei cookie tecnicamente necessari è quello di semplificare l'uso dei siti web per gli utenti. Alcune funzioni del nostro sito web non possono essere offerte senza l'uso dei cookie. Per questi, è necessario che il browser venga riconosciuto anche dopo un cambio di pagina.

I dati dell'utente raccolti attraverso i cookie tecnicamente necessari non vengono utilizzati per creare profili utente.

I cookie di analisi vengono utilizzati per migliorare la qualità del nostro sito web e dei suoi contenuti. Attraverso i cookie di analisi, apprendiamo come viene utilizzato il sito web e possiamo così ottimizzare continuamente la nostra offerta.

Queste finalità sono anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati personali ai sensi dell'Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

I cookie vengono memorizzati sul computer dell'utente e trasmessi al nostro sito dall'utente stesso. Pertanto, anche lei come utente ha il pieno controllo sull'uso dei cookie. Modificando le impostazioni del suo browser internet, può disattivare o limitare la trasmissione dei cookie. I cookie già memorizzati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Questo può essere fatto anche in modo automatico. Se i cookie vengono disattivati per il nostro sito web, potrebbe non essere più possibile utilizzare appieno tutte le funzioni del sito.

3. utilizzo di Google Analytics

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti ("Google").

Google Analytics utilizza i "cookie", che sono file di testo che vengono depositati sul suo computer, per aiutare il sito web ad analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web da parte dell'utente saranno trasmesse e memorizzate da Google sui server negli Stati Uniti. Tuttavia, nel caso in cui l'anonimizzazione dell'IP sia attivata su questo sito web, il suo indirizzo IP sarà preventivamente troncato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati contraenti dell'Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Per conto dell'operatore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di valutare il suo utilizzo del sito web, compilare rapporti sull'attività del sito web e fornire altri servizi relativi all'attività del sito web e all'utilizzo di Internet all'operatore del sito web. L'indirizzo IP trasmesso dal suo browser nell'ambito di Google Analytics non verrà unito ad altri dati di Google. Può rifiutare l'uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate sul suo browser, ma tenga presente che in tal caso potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Può anche impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi al suo utilizzo del sito web (compreso il suo indirizzo IP) da parte di Google e l'elaborazione di questi dati da parte di Google, scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Desideriamo sottolineare che, al fine di escludere un riferimento personale diretto, gli indirizzi IP vengono elaborati solo in forma abbreviata su questo sito web, in quanto utilizziamo Google Analytics con l'estensione "_anonymizeIp()".

Utilizzo delle funzioni pubblicitarie di Google Analytics

Oltre alla configurazione standard di Google Analytics, questo sito web utilizza anche funzioni di Google Analytics che supportano la pubblicità basata sugli interessi e sul comportamento di navigazione degli utenti. Google Analytics utilizza un cookie di terze parti di DoubleClick per analizzare i dati sul comportamento di navigazione degli utenti su vari siti web. Con l'aiuto di questi dati, si possono fare dichiarazioni statistiche sui dati demografici e sulle aree di interesse degli utenti del sito web.

Desideriamo sottolineare espressamente che non possiamo visualizzare i dati dei singoli utenti e non possiamo ricondurre i dati statistici che utilizziamo a utenti specifici.

Alcuni visitatori del nostro sito web vedranno le nostre pubblicità visualizzate su altri siti web dopo la loro visita. Questa forma di posizionamento degli annunci si chiama remarketing o retargeting. Se desidera rinunciare a questi annunci, le consigliamo di utilizzare una delle opzioni sopra elencate per rinunciare al tracciamento del sito web da parte degli utenti. Google le offre anche la possibilità di controllare personalmente i cookie per le preferenze pubblicitarie: http://www.google.de/intl/de/policies/technologies/ads/.

4. Pardot

Utilizziamo il sistema di automazione del marketing Pardot ("Pardot MAS") fornito da Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA ("Pardot") sui nostri siti web. Pardot è un software speciale per registrare e valutare l'utilizzo di un sito web da parte dei visitatori. Nella misura in cui Pardot LLC elabora i dati personali, l'elaborazione avviene esclusivamente per nostro conto e in conformità alle nostre istruzioni. Abbiamo garantito la conformità di Pardot LLC al DS-GVO in conformità all'art. 46 del DS-GVO attraverso un accordo individuale con Pardot LLC.

Scopo: quando visita il nostro sito web, Pardot MAS registra il suo percorso di clic e lo utilizza per creare un profilo di utilizzo individuale utilizzando uno pseudonimo. A questo scopo vengono utilizzati dei cookie, che permettono di riconoscere il suo browser. Accettando l'uso dei cookie quando utilizza il nostro sito web per la prima volta, confermando il cosiddetto banner di accettazione dei cookie o continuando a utilizzare il nostro sito web, accetta anche l'uso dei cookie da parte di Pardot.

Durata della conservazione: i dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per i nostri scopi di registrazione.

Possibilità di opposizione e rimozione: i cookie vengono memorizzati sul computer dell'utente e trasmessi al nostro sito dall'utente stesso. Pertanto, anche lei come utente ha il pieno controllo sull'uso dei cookie. Modificando le impostazioni del suo browser internet, può disattivare o limitare la trasmissione dei cookie. I cookie già memorizzati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Questo può essere fatto anche in modo automatico. Inoltre, può disattivare la creazione di profili d'uso pseudonimizzati in qualsiasi momento, configurando il suo browser Internet in modo che i cookie del dominio "pardot.com" non vengano accettati. Se i cookie vengono disattivati per il nostro sito web, potrebbe non essere più possibile utilizzare appieno tutte le funzioni del sito.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali tramite i cookie è l'Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

Il nostro sito web utilizza la tecnologia di consenso dei cookie di OneTrust, LLC, rappresentata in due uffici principali negli Stati Uniti e in Inghilterra: Atlanta, GA, USA (sede centrale), 1200 Abernathy Rd NE, Building 600, Atlanta, GA 30328 Stati Uniti, nonché Londra, Inghilterra (sede centrale), Dixon House, 1 Lloyd's Avenue, Londra, EC3N 3DQ (di seguito "OneTrust"), al fine di ottenere il suo consenso alla memorizzazione di determinati cookie sul suo terminale e di documentarlo in conformità alla legge sulla protezione dei dati.

Quando entra nel nostro sito web, un cookie di OneTrust viene memorizzato nel suo browser per poter assegnare i consensi che ha dato o la loro revoca. I dati raccolti in questo modo vengono conservati fino a quando non ci chiede di cancellarli, non cancella lei stesso il cookie del Consent Manager Provider o non si applica più lo scopo per cui i dati sono stati conservati. Gli obblighi legali di conservazione rimangono inalterati.

OneTrust viene utilizzato per ottenere il consenso legalmente richiesto per l'uso dei cookie. La base giuridica per questo è l'Art. 6 comma 1 p. 1 lit. c DSGVO.

Abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con OneTrust. Si tratta di un contratto richiesto dalla legge sulla protezione dei dati, che garantisce che OneTrust elabori i dati personali dei visitatori del nostro sito web solo in conformità alle nostre istruzioni e nel rispetto del DSGVO.

III. Utilizzo delle offerte

Nella misura in cui desidera usufruire dei servizi da noi offerti sul nostro sito web, come (1.) ordinare cataloghi, brochure e riviste per i clienti, (2.) ordinare una newsletter o (3.) registrare i prodotti TRILUX ed estendere la garanzia del prodotto o presentare un reclamo, (4.) registrarsi agli eventi della TRILUX Academy, è invece necessario che lei fornisca ulteriori dati a tale scopo. Questi sono i dati necessari per la rispettiva elaborazione. I dati richiesti e il rispettivo scopo di utilizzo, la base giuridica e l'eventuale trasmissione a terzi sono descritti in dettaglio qui di seguito. Può fornire ulteriori informazioni volontariamente; le abbiamo contrassegnate di conseguenza.

1. ordinare cataloghi, opuscoli e riviste per i clienti

Il suo indirizzo postale se desidera ricevere per posta un catalogo, una brochure o una rivista per i clienti.

Scopo: La raccolta o l'utilizzo dei suoi dati è finalizzato all'elaborazione del suo ordine di cataloghi, brochure e riviste per i clienti.

Base giuridica: per il trattamento dei dati personali è l'Art. 6 comma 1 lit. b. e/o f. DSGVO.

2. newsletter

Sul nostro sito web c'è la possibilità di iscriversi a una newsletter gratuita. Al momento della registrazione alla newsletter, i dati della maschera di input ci vengono trasmessi. Per potersi iscrivere al nostro servizio di newsletter via e-mail, oltre al suo consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati, abbiamo bisogno almeno del suo indirizzo e-mail al quale verrà inviata la newsletter. Inoltre, vengono raccolte la data e l'ora della registrazione.

Per il trattamento dei dati, il suo consenso viene ottenuto durante il processo di registrazione e si fa riferimento alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

Per l'invio della newsletter, utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in, vale a dire che le invieremo la newsletter solo se prima confermerà la sua registrazione tramite un'e-mail di conferma che le sarà inviata a tale scopo mediante un link in essa contenuto. In questo modo, vogliamo garantire che solo lei, in quanto titolare dell'indirizzo e-mail fornito, possa registrarsi alla newsletter. La sua conferma a questo proposito deve avvenire entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento dell'e-mail di conferma, altrimenti la sua registrazione alla newsletter sarà automaticamente cancellata dal nostro database.

Nella misura in cui trasferiamo i dati a Paesi terzi, abbiamo adottato garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 DSGVO in relazione al trasferimento.

Scopo: ogni ulteriore informazione è volontaria e viene utilizzata per rivolgersi a lei personalmente e per personalizzare il contenuto della newsletter, nonché per chiarire le domande relative all'indirizzo e-mail. La raccolta di altri dati personali nell'ambito del processo di registrazione serve a prevenire l'abuso dei servizi o dell'indirizzo e-mail utilizzato.

Labase giuridica per il trattamento dei dati nell'ambito del marketing della newsletter è l'Art. 6 comma 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

Durata del trattamento e diritto di opposizione: i dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. L'indirizzo e-mail dell'utente viene quindi memorizzato per tutto il tempo in cui l'iscrizione alla newsletter è attiva. Gli altri dati personali raccolti durante il processo di registrazione vengono solitamente cancellati dopo un periodo di sette giorni.

Può annullare l'iscrizione a una newsletter a cui si è iscritto in qualsiasi momento. Per farlo, può inviarci un'e-mail informale a pricacynoSpam@trilux.com o utilizzare il link alla fine della newsletter per cancellarsi. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Ciò consente anche di revocare il consenso alla conservazione dei dati personali raccolti durante il processo di registrazione.

3 Registrazione dei prodotti TRILUX, estensione della garanzia, reclami

Sul nostro sito web offriamo la possibilità di registrarsi per le estensioni di garanzia, di segnalare reclami e/o casi di garanzia fornendo dati personali. I dati vengono inseriti in una maschera di input, trasmessi a noi e memorizzati. I dati non saranno trasmessi a terzi. I seguenti dati vengono raccolti come parte del processo di registrazione:

(1)il nome e l'indirizzo e-mail dell'utente (2) l'indirizzo IP dell'utente (3)la data e l'ora della registrazione.

Scopo: I suoi dati vengono utilizzati per registrare il suo prodotto TRILUX e per estendere la garanzia del prodotto o per elaborare il suo reclamo. La registrazione dell'utente è necessaria per l'adempimento di un contratto con l'utente o per l'attuazione di misure precontrattuali.

Labase giuridica è l'adempimento di un contratto di cui l'utente è parte o l'attuazione di misure precontrattuali ai sensi dell'Art. 6 Par. 1 lit. b DSGVO.

Durata della conservazione, opzione di revoca/eliminazione: i dati vengono eliminati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. Questo è il caso dei dati raccolti durante il processo di registrazione per l'adempimento di un contratto o per l'attuazione di misure precontrattuali, quando i dati non sono più necessari per l'attuazione del contratto. Anche dopo la conclusione del contratto, potrebbe essere necessario conservare i dati personali del partner contrattuale per adempiere agli obblighi contrattuali o legali.

Se i dati sono necessari per l'adempimento di un contratto o per l'attuazione di misure precontrattuali, la cancellazione anticipata dei dati è possibile solo nella misura in cui gli obblighi contrattuali o legali non impediscono la cancellazione.

4 Eventi dell'Accademia TRILUX

Sul nostro sito web offriamo la possibilità di iscriversi a un evento della TRILUX Academy di TRILUX Vertrieb GmbH fornendo i propri dati personali. I dati vengono inseriti in una maschera di input, trasmessi a noi e memorizzati. I dati non vengono trasmessi a terzi. I seguenti dati vengono raccolti come parte del processo di registrazione:

(1)nome e indirizzo e-mail dell'utente (2) l'indirizzo IP dell'utente (3) la data e l'ora della registrazione.

Scopo: L'utilizzo dei suoi dati è finalizzato alla registrazione e alla realizzazione degli eventi di TRILUX Academy.

Labase giuridica è l'adempimento di un contratto relativo alla realizzazione di un evento, di cui l'utente è parte contraente, o l'attuazione di misure precontrattuali ai sensi dell'Art. 6 Par. 1 lit. b DSGVO.

Elaborazione dei dati durante le conferenze audio e video Utilizziamo strumenti di conferenza online, tra l'altro, per comunicare con i nostri clienti. I singoli strumenti che utilizziamo sono elencati di seguito. Se comunica con noi tramite videoconferenza o audioconferenza via Internet, i suoi dati personali saranno raccolti ed elaborati da noi e dal fornitore del rispettivo strumento di conferenza.

Gli strumenti di conferenza raccolgono tutti i dati che lei fornisce/inserisce per utilizzare gli strumenti (indirizzo e-mail e/o numero di telefono). Inoltre, gli strumenti di conferenza elaborano la durata della conferenza, l'inizio e la fine (ora) della partecipazione alla conferenza, il numero di partecipanti e altre "informazioni contestuali" in relazione al processo di comunicazione (metadati).

Inoltre, il fornitore dello strumento elabora tutti i dati tecnici necessari per gestire la comunicazione online. Ciò include in particolare gli indirizzi IP, gli indirizzi MAC, gli ID del dispositivo, il tipo di dispositivo, il tipo e la versione del sistema operativo, la versione del client, il tipo di telecamera, il microfono o l'altoparlante, nonché il tipo di connessione.

Se il contenuto viene scambiato, caricato o reso disponibile in altro modo all'interno dello strumento, anche questo viene memorizzato sui server dei fornitori dello strumento. Tali contenuti includono, a titolo esemplificativo, registrazioni nel cloud, chat/messaggi istantanei, messaggi vocali, foto e video caricati, file, lavagne e altre informazioni condivise durante l'utilizzo del servizio.

La preghiamo di notare che non abbiamo il pieno controllo sulle operazioni di elaborazione dei dati degli strumenti utilizzati. Le nostre opzioni sono in gran parte determinate dalla politica aziendale del rispettivo fornitore. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte degli strumenti della conferenza, la invitiamo a consultare le dichiarazioni sulla protezione dei dati dei rispettivi strumenti utilizzati, che abbiamo elencato sotto questo testo.

Scopo e base giuridica Gli strumenti della conferenza vengono utilizzati per comunicare con partner contrattuali potenziali o esistenti o per offrire determinati servizi ai nostri clienti (Art. 6 comma 1 p. 1 lit. b DSGVO). Inoltre, l'utilizzo degli strumenti serve alla semplificazione generale e all'accelerazione della comunicazione con noi o con la nostra azienda (interesse legittimo ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. f DSGVO). Se è stato richiesto il consenso, gli strumenti in questione vengono utilizzati sulla base di tale consenso; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Periodo di conservazione I dati raccolti direttamente da noi tramite gli strumenti di video e conferenza vengono cancellati dai nostri sistemi non appena lei ci chiede di cancellarli, revoca il suo consenso alla conservazione o viene meno lo scopo della conservazione dei dati. I cookie memorizzati rimangono sul suo terminale fino a quando non li cancella. I periodi di conservazione legali obbligatori rimangono inalterati.

Non abbiamo alcuna influenza sul periodo di conservazione dei Suoi dati, che vengono memorizzati dagli operatori degli strumenti congressuali per i loro scopi. Per i dettagli, si rivolga direttamente agli operatori degli strumenti per la conferenza.

Strumenti di conferenza utilizzati Utilizziamo i seguenti strumenti di conferenza: GoToWebinar

Utilizziamo GoToWebinar. Il fornitore è LogMeIn, Inc, 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA. Per i dettagli sul trattamento dei dati, la invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy di GoToWebinar: www.logmeininc.com/de/legal/privacy. Conclusione di un contratto sul trattamento commissionato

Abbiamo stipulato un contratto per l'elaborazione degli ordini con il fornitore di GoToWebinar e implementiamo pienamente i severi requisiti delle autorità tedesche per la protezione dei dati quando utilizziamo GoToWebinar.

IV. I suoi diritti di interessato

Se i dati personali vengono elaborati da lei, è un soggetto interessato ai sensi del GDPR e ha i seguenti diritti nei confronti del responsabile del trattamento:

1. diritto all'informazione

Può richiedere al responsabile del trattamento la conferma che i dati personali che la riguardano siano trattati da noi.

In caso di tale trattamento, può richiedere al responsabile del trattamento informazioni sui seguenti aspetti:

(1)le finalità del trattamento dei dati personali;

(2)le categorie di dati personali che vengono trattati;

(3)i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno divulgati i dati personali che la riguardano;

(4)la durata prevista della conservazione dei dati personali che la riguardano o, se non è possibile fornire informazioni specifiche in merito, i criteri per determinare il periodo di conservazione;

(5)l'esistenza di un diritto di rettificare o cancellare i dati personali che la riguardano, un diritto di ottenere la limitazione del trattamento da parte del responsabile del trattamento o un diritto di opporsi a tale trattamento;

(6)l'esistenza di un diritto di appello a un'autorità di vigilanza;

(7)qualsiasi informazione disponibile sull'origine dei dati se i dati personali non sono stati raccolti dall'interessato;

(8)l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell'Articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, almeno in questi casi, informazioni significative sulla logica coinvolta e sulla portata e gli effetti previsti di tale trattamento per l'interessato.

Ha il diritto di richiedere informazioni sull'eventuale trasferimento di dati personali che la riguardano a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale. In questo contesto, può richiedere di essere informato sulle garanzie appropriate ai sensi dell'Articolo 46 del GDPR in relazione al trasferimento.

2. diritto di rettifica

Ha diritto alla rettifica e/o al completamento nei confronti del responsabile del trattamento se i dati personali elaborati che la riguardano sono inesatti o incompleti. Il responsabile del trattamento deve effettuare la rettifica senza ritardi ingiustificati.

3. diritto alla limitazione del trattamento

Può richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano alle seguenti condizioni:

(1)se contesta l'accuratezza dei dati personali che la riguardano per un periodo che consenta al responsabile del trattamento di verificare l'accuratezza dei dati personali;

(2)il trattamento è illegale e lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione dell'uso dei dati personali;

(3)il responsabile del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma lei ne ha bisogno per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; oppure

(4)se si è opposto al trattamento in conformità all'Articolo 21(1) DSGVO e non è ancora chiaro se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgano sui suoi motivi.

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali che la riguardano sia stato limitato, tali dati possono essere elaborati, ad eccezione della conservazione, solo con il suo consenso o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali o per la protezione dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico sostanziale dell'Unione o di uno Stato membro.

Se la restrizione del trattamento è stata limitata in conformità alle condizioni di cui sopra, lei sarà informato dal responsabile del trattamento prima che la restrizione venga revocata.

4. diritto alla cancellazione

4.1 Obbligo di cancellazione

Lei può richiedere al responsabile del trattamento di cancellare i dati personali che la riguardano senza ritardi ingiustificati e il responsabile del trattamento è obbligato a cancellare tali dati senza ritardi ingiustificati se si applica uno dei seguenti motivi:

(1)I dati personali che la riguardano non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati.

(2)Lei ritira il consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell'Art. 6(1)(a) o dell'Art. 9(2)(a) DSGVO e non esiste un'altra base giuridica per il trattamento.

(3)Lei si oppone al trattamento ai sensi dell'Articolo 21(1) del GDPR e non esistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'Articolo 21(2) del GDPR.

(4)I dati personali che la riguardano sono stati trattati illegalmente.

(5)La cancellazione dei dati personali che la riguardano è necessaria per l'adempimento di un obbligo legale ai sensi del diritto dell'Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il responsabile del trattamento.

(6)I dati personali che la riguardano sono stati raccolti in relazione ai servizi della società dell'informazione offerti ai sensi dell'Articolo 8(1) DSGVO.

4.2 Informazioni a terzi

Se il responsabile del trattamento ha reso pubblici i dati personali che la riguardano ed è obbligato a cancellarli ai sensi dell'Articolo 17(1) del GDPR, adotterà misure ragionevoli, anche tecniche, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di implementazione, per informare i responsabili del trattamento che elaborano i dati personali che lei, in qualità di interessato, ha richiesto loro di cancellare tutti i collegamenti a, o le copie o le repliche di, tali dati personali.

4.3 Eccezioni

Il diritto alla cancellazione non esiste nella misura in cui il trattamento è necessario per

(1)per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;

(2)per l'adempimento di un obbligo legale che richiede il trattamento ai sensi del diritto dell'Unione o degli Stati membri a cui il responsabile del trattamento è soggetto, o per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di un'autorità ufficiale conferita al responsabile del trattamento;

(3)per motivi di interesse pubblico nell'ambito della salute pubblica ai sensi dell'Articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i) e dell'Articolo 9, paragrafo 3, del DSGVO;

(4)per scopi di archiviazione nel pubblico interesse, per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici ai sensi dell'Art. 89(1) DSGVO, nella misura in cui il diritto di cui alla sezione a) rischia di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il raggiungimento degli scopi di tale trattamento; oppure

(5)per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

5. diritto all'informazione

Se lei ha fatto valere il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento nei confronti del responsabile del trattamento, quest'ultimo è obbligato a informare tutti i destinatari ai quali sono stati comunicati i dati personali che la riguardano di tale rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento, a meno che ciò non risulti impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.

Ha il diritto di essere informato su questi destinatari dal responsabile del trattamento.

6. diritto alla portabilità dei dati

Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano e che ha fornito al responsabile del trattamento in un formato strutturato, comune e leggibile a macchina. Ha anche il diritto di trasmettere questi dati a un altro responsabile del trattamento senza ostacoli da parte del responsabile del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali, a condizione che.

(1)il trattamento si basa sul consenso ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. a DSGVO o dell'Art. 9 comma 2 lit. a DSGVO o su un contratto ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. b DSGVO e

(2)il trattamento viene effettuato con l'ausilio di procedure automatizzate.

Nell'esercizio di questo diritto, lei ha anche il diritto di far trasferire i dati personali che la riguardano direttamente da un controllore a un altro controllore, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile. Ciò non deve pregiudicare le libertà e i diritti di altre persone.

Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento dei dati personali necessari per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di un'autorità ufficiale conferita al responsabile del trattamento.

7. diritto all'obiezione

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano, effettuato sulla base dell'Articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), del DSGVO; ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.

Il responsabile del trattamento non tratterà più i dati personali che la riguardano, a meno che non possa dimostrare l'esistenza di validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento serve per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Se i dati personali che la riguardano sono trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di tale marketing; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è collegata a tale marketing diretto.

Se si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali che la riguardano non saranno più trattati per tali finalità.

Lei ha la possibilità, in relazione all'uso dei servizi della società dell'informazione, nonostante la Direttiva 2002/58/CE, di esercitare il suo diritto di opposizione mediante procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche.

8. diritto di revocare la dichiarazione di consenso in base alla legge sulla protezione dei dati

Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento la sua dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

9 Processo decisionale automatizzato in casi individuali, compresa la profilazione

Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato - compresa la profilazione - che produca effetti legali nei suoi confronti o che la riguardi in modo altrettanto significativo. Questo non si applica se la decisione

(1)è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra lei e il responsabile del trattamento,

(2)è consentito sulla base delle disposizioni legali dell'Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il responsabile del trattamento e tali disposizioni legali contengono misure adeguate per proteggere i suoi diritti e le sue libertà, nonché i suoi legittimi interessi, oppure

(3)è realizzato con il suo esplicito consenso.

Tuttavia, queste decisioni non possono essere basate su categorie speciali di dati personali ai sensi dell'Art. 9(1) del GDPR, a meno che non si applichi l'Art. 9(2)(a) o (g) del GDPR e siano state adottate misure appropriate per proteggere i diritti e le libertà, nonché i suoi interessi legittimi.

Per quanto riguarda i casi di cui ai punti (1) e (3), il responsabile del trattamento adotterà misure ragionevoli per salvaguardare i diritti e le libertà, nonché i Suoi legittimi interessi, compreso almeno il diritto di ottenere l'intervento di una persona da parte del responsabile del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.

10. diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza

Senza pregiudicare qualsiasi altro rimedio amministrativo o giudiziario, lei ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza, in particolare nello Stato membro della sua residenza, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione, se ritiene che il trattamento dei dati personali che la riguardano violi il GDPR.

L'autorità di vigilanza a cui è stato presentato il reclamo informerà il reclamante dello stato e dell'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giudiziario ai sensi dell'Articolo 78 del GDPR.

V. Sicurezza dei dati, siti web di terzi, modifiche

1. sicurezza dei dati

Tutte le informazioni che ci trasmette sono conservate su server all'interno dell'Unione Europea. Purtroppo, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura, per cui non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito web via Internet. Tuttavia, proteggiamo il nostro sito web e altri sistemi contro la perdita, la distruzione, l'accesso, l'alterazione o la distribuzione dei suoi dati da parte di persone non autorizzate, mediante misure tecniche e organizzative. In particolare, trasmettiamo i suoi dati personali in forma criptata. Utilizziamo il sistema di codifica SSL (Secure Socket Layer) [o TLS (Transport Layer Security)].

Utilizziamo anche misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali che riceviamo o raccogliamo, in particolare contro la manipolazione accidentale o intenzionale, la perdita, la distruzione o contro l'attacco di persone non autorizzate. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.

2 Protezione dei dati e siti web di terzi

Il sito web può contenere collegamenti ipertestuali a e da siti web di terzi. Se segue un collegamento ipertestuale a uno di questi siti web, la preghiamo di notare che non possiamo accettare alcuna responsabilità o garanzia per il contenuto di terzi o per le condizioni di protezione dei dati. La preghiamo di assicurarsi di essere a conoscenza delle condizioni di protezione dei dati applicabili prima di inviare dati personali a questi siti web. 3.

3. modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa politica sulla privacy in qualsiasi momento, con effetto per il futuro. Una versione aggiornata è disponibile sul Sito web. La invitiamo a visitare regolarmente il sito web e a informarsi sulle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.

Stato 01.09.2020